不在？それをアドバタイズしません

多くの場合、ファシリティや "休暇自動応答"アウト·オブ·は "OOF"と呼ばれる受信者が一定期間離れているときに電子メールにそれらの自動応答は不在応答の、。返されたメッセージは、通常、b）の場合対象となる日付、うまくいけば、C）の連絡先の代替ポイントを、彼らは離れてオフィス/ホーム/何からしていて、メールをチェックされません）と述べている彼らの不在の期間。

それはこのような良いアイデアだと思います。あなたは彼らが離れている間、その人に連絡しようとしている場合はそれも非常に役立ちます。

残念ながら、不在時の返信のうちの問題ははるかにメリットを上回るようになりました。

多くのスパム：あなたは自動応答を設定した場合には、多くのスパムを取得します。自動返信はメールアドレスが本物であることを検証します。スパマーは、将来的にその多くの貴重なスパミングのためにあなたのメールアドレスを作り、これを注意することができます。

LESS SECURITY：あなたは自分のオフィスでは、お使いのコンピュータおよびおそらくあなたの家もあなたの不在の期間中、空いているかもしれないと宣伝しました。誰でもメーリングリストは、あなたが行っている間の盗難や強盗がよく大幅に容易かもしれないことがわかります。

も少ないセキュリティ：ビジネスシーンでよく企業内部の仕組みの一部を明らかに社外オフィス·メッセージの送信に二重に危険かもしれない。それも、企業のポリシーに反するかもしれません。

MORE NOISE：あなたのメーラーに応じて、オフィスのメッセージのあなたのアウトはあなたが受け取るすべてのメッセージのために送られてしまうかもしれません。あなたがメーリングリストを使っているのであれば誰かがあなたに複数のメッセージを送信する場合、または、それが冗長な電子メールの "ノイズ"の膨大な量を生成することができます。最悪のシナリオでは、不在時のメッセージも自動返信が永遠に二つのシステム間を行ったり来たりバウンス "メールループ"を引き起こす可能性があります。

それは残念だが、一番下の行は、不在時の返信の外に使用すると、恐ろしく、ひどく間違っている素晴らしいアイデアであるということです。

だから、代わりに何ができるのでしょうか？

あなたの大切な連絡先は、常にあなた方が利用できないなら連絡することがわかっていることを確認してください。あなたが離れている間、自動的に別の受信者またはアシスタントにあなたの電子メールを転送することを検討してください。別の連絡先情報を提供するためにボイスメールを使用するか、自動的に不在中のコールを処理することができます誰かに発信者を転送する電話システムを使用しています。

最後に、まったく何もしないことを検討してください。影響は、はるかに頻繁に予想よりもはるかに少ないと、上記の意図しない結果よりもはるかに安全です。...